Un Formulario de impuestos W-2 muestra información importante sobre los ingresos que obtuviste de tu empleador, la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque salarial, los beneficios proporcionados y otra información del año. Este formulario se usa para presentar los impuestos federales y estatales.

Puntos clave

• El Formulario W-2 proporciona información tributaria importante de tu empleador relacionada con los ingresos, la retención de impuestos, los beneficios y más.
• El Formulario W-2 debe enviarse a más tardar el 31 de enero de cada año y debes usarlo para preparar tu declaración de impuestos.
• El IRS usa los Formularios W-2 para dar seguimiento a los ingresos de empleo obtenidos durante el año anterior.

¿Qué es el Formulario W-2?

El IRS exige a los empleadores que reporten la información sobre los salarios de los empleados mediante el Formulario W-2. El Formulario W-2 también reporta detalles importantes sobre la cantidad de impuestos federales, estatales y otros impuestos retenidos de tu cheque salarial, así como otros beneficios complementarios del empleador, como seguro médico, asistencia para la adopción y para el cuidado de personas dependientes, contribuciones a cuentas de ahorros para gastos médicos y más. Como empleado, la información del Formulario W-2 es sumamente importante a la hora de preparar tu declaración de impuestos.

Por lo general, si trabajaste como empleado en un año determinado, deberías recibir un Formulario W-2 por parte de tu empleador cerca del comienzo del año siguiente.

¿Cuándo debe entregarse el Formulario W-2 en 2023?

Para garantizar que esté listo a tiempo, el IRS exige que tu empleador te envíe un Formulario W-2 a más tardar el 31 de enero posterior al cierre del año calendario. Por lo general, esto significa que los Formularios W-2 se envían por correo postal a más tardar el 31 de enero, pero no necesariamente que los empleados los reciben en esa fecha.

Como empleador, debes presentar los Formularios W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) y al IRS a más tardar el 31 de enero, pero puedes solicitar una prórroga de 30 días mediante la presentación del Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas. Deberás indicar que se aplica al menos uno de los criterios para la concesión de una prórroga.

Aunque solicites y recibas una prórroga para presentar los Formularios W-2, tendrás que proporcionar a tus empleados copias de sus Formularios W-2 a más tardar el 31 de enero, a menos que también solicites una prórroga para proporcionar dichos formularios a tus empleados después de la fecha de vencimiento.

Puedes solicitar una prórroga de 15 días para proporcionar los Formularios W-2 a tus empleados, a menos que demuestres la necesidad de una prórroga de 30 días enviando una carta por fax al IRS.

¿Qué debes hacer si no recibiste el Formulario W-2?

Si no recibiste el Formulario W-2 a principios de febrero, comunícate con tu empleador. Es posible que pueda proporcionarte una versión electrónica que podrás usar hasta que recibas la versión impresa por correo postal.

¿Qué debes hacer si encuentras un error en el Formulario W-2?

Si recibiste el Formulario W-2 y detectas un error en él, ya sea que tu nombre esté mal escrito, que el número de Seguro Social sea incorrecto, que contenga una cantidad de dinero erróneao cualquier otra cuestión, coméntaselo a tu empleador y solicita un Formulario W-2 corregido.

¿Quién recibe el Formulario W-2?

Solo debes recibir el Formulario W-2 si eres empleado.